Fire safety inspection requirements in Luxembourg

Code du travail, Livre III (Securite, sante et hygiene au travail), articles L.312-1 et suivants (transposition de la directive-cadre 89/391 · edition Code du travail, Livre III (Securite, sante et hygiene au travail), art. L.312-1 et suivants (directive 89/391/CEE), controle ITM; prescriptions de securite et de sante / conditions types ITM-SST 15xx 'Prescriptions de prevention incendie' (ed. courante ITM-SST 1500.4 du 19-12-2024, 1501.6/1502.5/1503.5/1504.4 batiments, 1552.2 desenfumage); loi du 27 mars 2018 (CGDIS -- avis de prevention); loi modifiee du 10 juin 1999 relative aux etablissements classes + RGD modifie du 10 mai 2012 (nomenclature commodo/incommodo, amende par RGD du 08-02-2024); normes EN 3, EN 671, EN 1838, EN 54, EN 12845, EN 12101, EN 13501, EN ISO 7010 (via ILNAS), editions en vigueur

Avis de prévention du CGDIS et prescriptions de prévention incendie ITM-SST -- alimentation en eau d'extinction extérieure (bouches/poteaux d'incendie, réserves, points d'aspiration)

PRESCRIPTION: L'alimentation en eau d'extinction extérieure (bouches ou poteaux d'incendie, réserves d'eau ou points d'aspiration) desservant l'établissement doit être fonctionnelle, signalée, accessible aux engins de secours et assurer le volume d'eau nécessaire à la lutte contre l'incendie; les points d'eau sont contrôlés périodiquement. Base légale: alimentation en eau d'extinction extérieure -- avis de prévention du CGDIS et prescriptions ITM-SST (prescription).

PRESCRIPTION: The external fire-water supply (fire hydrants/pillars, reservoirs or draw-off points) serving the establishment must be functional, marked, accessible to fire appliances and ensure the water volume needed for firefighting; the water points are inspected periodically. Legal basis: external fire-water supply -- the CGDIS prevention opinion and the ITM-SST prescriptions (prescription).

Checks on this requirement

• Are the external fire-water points (hydrants/pillars, draw-off points) functional, marked, accessible and periodically inspected (required water volume ensured)?

Code du travail, Livre III (Sécurité, santé et hygiène au travail), articles L.312-1 et suivants (transposition de la directive 89/391/CEE) -- évaluation des risques d'incendie et désignation d'un travailleur compétent / responsable (art. L.312-3); contrôle par l'Inspection du travail et des mines

LOI: L'employeur doit réaliser une évaluation écrite des risques pour la sécurité et la santé des salariés, y compris le risque d'incendie, définir les mesures de prévention et de protection et désigner un ou plusieurs travailleurs compétents (travailleurs désignés) / une personne responsable pour la sécurité incendie; l'évaluation et les documents associés doivent être actualisés et disponibles lors du contrôle de l'Inspection du travail et des mines (ITM). Base légale: obligation d'évaluation des risques -- Code du travail, Livre III, art. L.312-1 et suivants (loi).

STATUTE: The employer must carry out a written assessment of the risks to workers' safety and health, including the fire risk, define the preventive and protective measures and appoint one or more competent workers / a responsible person for fire safety; the assessment and related documents must be current and available at inspection by the Labour and Mines Inspectorate (ITM). Legal basis: risk-assessment duty -- Labour Code, Book III, art. L.312-1 et seq. (statute).

Checks on this requirement

• Is there a current written fire-risk assessment, defined preventive measures and an appointed competent worker / responsible person for fire safety?

Code du travail, Livre III (contrôle ITM), loi du 27 mars 2018 (CGDIS -- avis de prévention) et loi modifiée du 10 juin 1999 sur les établissements classés (autorisation d'exploitation) -- levée des non-conformités dans les délais et conditions de sécurité incendie

LOI: L'Inspection du travail et des mines (ITM) contrôle les lieux de travail et peut prescrire des mesures / mettre en demeure; le CGDIS émet un avis de prévention dans la procédure d'autorisation de bâtir (loi du 27 mars 2018); l'autorisation d'exploitation d'un établissement classé (loi modifiée du 10 juin 1999) fixe des conditions de sécurité incendie. Les non-conformités relevées lors d'un contrôle, d'un avis ou d'une autorisation doivent être levées dans les délais impartis et la mise en conformité documentée. Base légale: contrôle ITM -- Code du travail, Livre III (loi); avis de prévention -- loi du 27 mars 2018 (loi); conditions d'exploitation -- loi modifiée du 10 juin 1999 (loi).

STATUTE: The Labour and Mines Inspectorate (ITM) inspects workplaces and can prescribe measures / issue formal notices; the CGDIS issues a fire-prevention opinion in the building-permit procedure (Law of 27 March 2018); the operating authorisation of a classified establishment (amended Law of 10 June 1999) sets fire-safety conditions. Non-conformities identified at an inspection, opinion or authorisation must be remedied within the set deadlines and compliance documented. Legal basis: ITM control -- Labour Code, Book III (statute); prevention opinion -- Law of 27 March 2018 (statute); operating conditions -- amended Law of 10 June 1999 (statute).

Checks on this requirement

• Have the non-conformities from an ITM inspection, a CGDIS prevention opinion or the authorisation conditions been remedied within deadlines, and are the fire-safety conditions met?

Code du travail, Livre III et prescriptions de prévention incendie ITM-SST (conditions types) -- plan d'évacuation, consignes de sécurité et procédures d'urgence, affichage à des endroits visibles

LOI + PRESCRIPTION: Un plan d'évacuation et des consignes de sécurité / procédures d'urgence sont établis pour l'établissement, affichés à des endroits visibles et accessibles, et indiquent les voies d'évacuation, les issues et l'emplacement des moyens de lutte contre l'incendie; le plan doit correspondre à la configuration réelle des lieux. Base légale: organisation de l'évacuation et procédures d'urgence -- Code du travail, Livre III (loi) et prescriptions de prévention incendie ITM-SST (prescription).

STATUTE + PRESCRIPTION: An evacuation plan and safety instructions / emergency procedures are drawn up for the establishment, posted at visible and accessible places, showing escape routes, exits and the location of fire-fighting means; the plan must match the actual layout of the premises. Legal basis: evacuation organisation and emergency procedures -- Labour Code, Book III (statute) and the ITM-SST fire-prevention prescriptions (prescription).

Checks on this requirement

• Are an evacuation plan and safety instructions drawn up, posted at visible places and matching the actual layout, exits and emergency means?

Code du travail, Livre III et prescriptions de prévention incendie ITM-SST -- information et formation des salariés à la sécurité incendie et exercices d'évacuation

LOI + PRESCRIPTION: Les salariés sont informés et formés à la sécurité incendie (utilisation des extincteurs et des moyens de lutte, déclenchement de l'alarme, conduite à tenir en cas d'incendie et évacuation) par une formation initiale et périodique; des exercices d'évacuation sont organisés et la formation ainsi que les exercices sont documentés (registres / listes de présence). Base légale: information, formation et exercices d'évacuation -- Code du travail, Livre III (loi) et prescriptions de prévention incendie ITM-SST (prescription).

STATUTE + PRESCRIPTION: Workers are informed and trained in fire safety (use of extinguishers and fire-fighting means, raising the alarm, conduct on fire and evacuation) through initial and periodic training; evacuation drills are organised and the training and drills are documented (records / attendance lists). Legal basis: information, training and evacuation drills -- Labour Code, Book III (statute) and the ITM-SST fire-prevention prescriptions (prescription).

Checks on this requirement

• Is fire-safety information/training and staff evacuation drills carried out and documented?

Code du travail, Livre III et prescriptions de prévention incendie ITM-SST -- maintien en bon état des installations électriques et maîtrise des sources d'inflammation

LOI + PRESCRIPTION: Les installations électriques et les équipements doivent être techniquement sûrs et utilisés conformément à leur destination afin de ne pas constituer une source d'inflammation (pas de surcharge, d'installations provisoires ou de câblages endommagés, ni de stockage de matières combustibles près de surfaces chaudes); les sources d'inflammation sont maîtrisées et les défauts constatés sont corrigés, les vérifications requises étant réalisées. Base légale: maintien des installations et maîtrise des sources d'inflammation -- Code du travail, Livre III (loi) et prescriptions ITM-SST (prescription).

STATUTE + PRESCRIPTION: Electrical installations and equipment must be technically safe and used as intended so they do not become an ignition source (no overloading, temporary installations or damaged wiring, nor storage of combustibles near hot surfaces); ignition sources are controlled and identified faults corrected, with the required checks carried out. Legal basis: keeping installations sound and controlling ignition sources -- Labour Code, Book III (statute) and the ITM-SST prescriptions (prescription).

Checks on this requirement

• Are the electrical installations sound (no overload, overheating or temporary wiring) and are combustibles kept away from ignition sources?

Code du travail, Livre III et prescriptions de prévention incendie ITM-SST -- stockage et gestion sûrs des substances et matières inflammables et dangereuses

LOI + PRESCRIPTION: Les matières et substances inflammables et dangereuses (liquides inflammables, gaz, bouteilles) sont stockées dans des endroits désignés, ventilés et sécurisés, en quantités admissibles, à l'écart des sources d'inflammation et des voies d'évacuation; le stockage et l'utilisation respectent les règles de sécurité incendie. Base légale: stockage et gestion des substances inflammables et dangereuses -- Code du travail, Livre III (loi) et prescriptions ITM-SST (prescription).

STATUTE + PRESCRIPTION: Flammable and dangerous materials and substances (flammable liquids, gases, cylinders) are stored in designated, ventilated and secured places, in permitted quantities, away from ignition sources and escape routes; storage and use comply with fire-safety rules. Legal basis: storage and handling of flammable and dangerous substances -- Labour Code, Book III (statute) and the ITM-SST prescriptions (prescription).

Checks on this requirement

• Are flammable/dangerous materials and gas cylinders stored in a designated ventilated place, in permitted quantity, away from ignition sources and escape routes?

Prescriptions de prévention incendie ITM-SST (conditions types) -- fourniture, contrôle et entretien des extincteurs portatifs; norme EN 3

PRESCRIPTION + NORME: L'établissement dispose d'un nombre suffisant d'extincteurs portatifs adaptés à l'usage et au risque d'incendie, à des endroits visibles et facilement accessibles; les extincteurs sont contrôlés et entretenus périodiquement (vérification/entretien annuel et recharge dans les délais prévus). Base légale: fourniture, contrôle et entretien des extincteurs -- prescriptions de prévention incendie ITM-SST (prescription); exigences relatives aux extincteurs -- EN 3 (norme).

PRESCRIPTION + STANDARD: The establishment has a sufficient number of portable extinguishers suited to the use and fire risk, at visible and readily accessible places; extinguishers are periodically inspected and serviced (annual inspection/service and recharge within the set deadlines). Legal basis: provision, inspection and servicing of extinguishers -- the ITM-SST fire-prevention prescriptions (prescription); extinguisher requirements -- EN 3 (standard).

Checks on this requirement

• Are enough suitable extinguishers provided, readily accessible, with valid inspection/servicing (in date)?

Prescriptions de prévention incendie ITM-SST (conditions types) -- signalisation des voies d'évacuation et des issues de secours; norme EN ISO 7010

PRESCRIPTION + NORME: Les voies d'évacuation et les issues de secours sont signalées par des signaux de sécurité clairs et durables, y compris des signaux directionnels là où l'issue n'est pas directement visible; les signaux doivent être intacts, visibles et conformes à la norme. Base légale: signalisation des voies d'évacuation -- prescriptions de prévention incendie ITM-SST (prescription); signaux graphiques de sécurité -- EN ISO 7010 (norme).

PRESCRIPTION + STANDARD: Escape routes and emergency exits are marked with clear and durable safety signs, including directional signs where the exit is not directly visible; signs must be intact, visible and standard-compliant. Legal basis: marking of escape routes -- the ITM-SST fire-prevention prescriptions (prescription); graphic safety signs -- EN ISO 7010 (standard).

Checks on this requirement

• Are the escape routes marked with intact, visible escape signs, including directional signs where the exit is not directly visible?

Prescriptions de prévention incendie ITM-SST (conditions types) et Code du travail, Livre III -- voies d'évacuation et issues de secours dégagées et fonctionnelles

PRESCRIPTION + LOI: Les voies d'évacuation, les issues de secours et leurs accès doivent rester en permanence dégagés, sans obstacle ni matière combustible et d'une largeur suffisante, pour permettre une évacuation rapide et sûre. Les portes des issues de secours doivent s'ouvrir facilement de l'intérieur sans clé et, là où c'est prévu, dans le sens de l'évacuation. Base légale: voies d'évacuation dégagées et issues -- prescriptions de prévention incendie ITM-SST (prescription) et Code du travail, Livre III (loi).

PRESCRIPTION + STATUTE: Escape routes, emergency exits and their approaches must remain permanently clear, without obstruction or combustibles and of adequate width, to allow quick and safe evacuation. Emergency-exit doors must open easily from inside without a key and, where provided, in the direction of escape. Legal basis: clear escape routes and exits -- the ITM-SST fire-prevention prescriptions (prescription) and Labour Code, Book III (statute).

Checks on this requirement

• Do the emergency-exit doors open easily from inside without a key and in the correct direction?
• Are the escape routes and emergency exits clear along their whole length, unobstructed and of adequate width?

Prescriptions de prévention incendie ITM-SST (conditions types) et Code du travail, Livre III -- éclairage de sécurité (de secours) sur les voies d'évacuation; norme EN 1838

PRESCRIPTION + NORME: Là où il est requis, les voies d'évacuation disposent d'un éclairage de sécurité (de secours) qui, en cas de coupure de l'alimentation principale, s'active automatiquement et éclaire la voie d'évacuation pendant la durée prévue; en tant que moyen de sécurité incendie, il fait l'objet d'un contrôle et d'un entretien périodiques. Base légale: exigence d'éclairage de sécurité -- prescriptions de prévention incendie ITM-SST (prescription) et Code du travail, Livre III (loi); niveau d'éclairement et durée -- EN 1838 (norme).

PRESCRIPTION + STANDARD: Where required, escape routes have safety (emergency) lighting that, on loss of the main supply, switches on automatically and illuminates the escape route for the prescribed time; as a fire-safety means it is subject to periodic inspection and maintenance. Legal basis: emergency-lighting requirement -- the ITM-SST fire-prevention prescriptions (prescription) and Labour Code, Book III (statute); illuminance level and duration -- EN 1838 (standard).

Checks on this requirement

• Does the safety lighting switch on when power fails, illuminate the route for the prescribed time, and has it been inspected?

Prescriptions de prévention incendie ITM-SST (conditions types) et avis de prévention du CGDIS -- compartimentage et résistance au feu, calfeutrement des traversées, portes coupe-feu et clapets; norme EN 13501 (réaction/résistance au feu)

PRESCRIPTION + NORME: Les éléments séparatifs et porteurs des compartiments coupe-feu, les murs et planchers coupe-feu avec traversées calfeutrées, les portes coupe-feu et les clapets doivent être intacts, sans ouvertures non obturées; la résistance au feu des éléments porteurs et séparatifs doit être maintenue et les produits de construction doivent correspondre au classement de réaction/résistance au feu requis. Base légale: compartimentage et résistance au feu -- prescriptions ITM-SST et avis de prévention du CGDIS (prescription); classement des produits de construction -- EN 13501 (norme).

PRESCRIPTION + STANDARD: The separating and load-bearing elements of fire compartments, fire walls and floors with sealed penetrations, fire doors and dampers must be intact, without unsealed openings; the fire resistance of load-bearing and separating elements must be preserved and construction products must meet the required reaction/resistance-to-fire class. Legal basis: fire compartments and fire resistance -- the ITM-SST prescriptions and the CGDIS prevention opinion (prescription); construction-product classification -- EN 13501 (standard).

Checks on this requirement

• Are the fire walls/elements intact, penetrations sealed and dampers functional (no open, unsealed openings)?
• Is the fire resistance of load-bearing/separating elements preserved, and do the fire doors self-close with the required fire resistance?

Prescriptions de prévention incendie ITM-SST (conditions types) et avis de prévention du CGDIS -- installation de détection incendie et d'alarme là où elle est requise; norme EN 54

PRESCRIPTION + NORME: Là où elle est requise, l'installation dispose d'une détection incendie et d'une alarme qui détectent l'incendie de manière fiable et déclenchent le signal d'alarme; en tant que système de sécurité incendie, elle doit être en bon état de fonctionnement et faire l'objet d'un contrôle et d'un entretien périodiques (centrale sans défaut, détecteurs opérationnels, alarme audible/visible). Base légale: exigence de détection incendie -- prescriptions ITM-SST et avis de prévention du CGDIS (prescription); composants du système -- EN 54 (norme).

PRESCRIPTION + STANDARD: Where required, the premises has fire detection and an alarm that reliably detects fire and triggers the alarm signal; as a fire-safety system it must be in good working order and subject to periodic inspection and maintenance (panel without faults, operational detectors, audible/visible alarm). Legal basis: fire-detection requirement -- the ITM-SST prescriptions and the CGDIS prevention opinion (prescription); system components -- EN 54 (standard).

Checks on this requirement

• Is the fire detection and alarm system working (panel without faults, operational detectors, audible alarm) and periodically inspected/serviced?

Prescriptions de prévention incendie ITM-SST (conditions types) et avis de prévention du CGDIS -- installation fixe d'extinction (sprinkler / gaz / mousse / brouillard d'eau) comme protection active; norme EN 12845

PRESCRIPTION + NORME: Là où une installation fixe d'extinction (sprinkler, gaz, mousse ou brouillard d'eau) est installée, en tant que système fixe de protection active elle doit être en état de disponibilité et en bon état (sous pression / en charge, vannes ouvertes et sous surveillance, têtes de sprinkler dégagées, source d'eau/d'agent et pompes en bon état) et faire l'objet d'un contrôle et d'un entretien périodiques. Base légale: installation fixe d'extinction installée -- prescriptions ITM-SST et avis de prévention du CGDIS (prescription); conception et entretien -- EN 12845 (norme).

PRESCRIPTION + STANDARD: Where a fixed extinguishing installation (sprinkler, gas, foam or water-mist) is installed, as a fixed active fire-protection system it must be in a ready and sound state (charged/pressurised, valves open and monitored, sprinkler heads clear, water/agent source and pumps sound) and periodically inspected and serviced. Legal basis: installed extinguishing installation -- the ITM-SST prescriptions and the CGDIS prevention opinion (prescription); design and maintenance -- EN 12845 (standard).

Checks on this requirement

• Is the fixed extinguishing installation in a ready state (pressure, valves open/monitored, heads clear, water source/pumps sound) and periodically serviced?

Prescriptions de prévention incendie ITM-SST (conditions types) et avis de prévention du CGDIS -- robinets d'incendie armés (RIA) là où ils sont requis; norme EN 671

PRESCRIPTION + NORME: Là où ils sont prévus, l'établissement dispose de robinets d'incendie armés (RIA) avec une pression et un débit d'eau suffisants pour une première intervention, à des endroits facilement accessibles; en tant que moyen de sécurité incendie, ils doivent être fonctionnels, entretenus et contrôlés périodiquement. Base légale: exigence de RIA -- prescriptions ITM-SST et avis de prévention du CGDIS (prescription); équipement des RIA -- EN 671 (norme).

PRESCRIPTION + STANDARD: Where provided, the premises has fire hose reels (RIA) with adequate pressure and water flow for first-aid firefighting, at readily accessible places; as a fire-safety means they must be functional, serviced and periodically inspected. Legal basis: hose-reel requirement -- the ITM-SST prescriptions and the CGDIS prevention opinion (prescription); hose-reel equipment -- EN 671 (standard).

Checks on this requirement

• Are fire hose reels (RIA) provided where required, with adequate pressure/flow, readily accessible and periodically inspected?

Prescriptions de prévention incendie ITM-SST (conditions types, dont ITM-SST 1552.2 conception du désenfumage) et avis de prévention du CGDIS -- installation de désenfumage (contrôle et évacuation des fumées et de la chaleur); norme EN 12101

PRESCRIPTION + NORME: Là où une installation de désenfumage (contrôle et évacuation des fumées et de la chaleur) est installée, en tant que système fixe de protection active elle doit rester fonctionnelle et faire l'objet d'un contrôle périodique (les exutoires/volets et les ventilateurs s'activent à l'essai, les ouvertures d'évacuation et d'amenée d'air sont dégagées, la commande et l'alimentation de secours sont en bon état). Base légale: installation de désenfumage installée -- prescriptions ITM-SST (dont 1552.2) et avis de prévention du CGDIS (prescription); composants et essais -- EN 12101 (norme).

PRESCRIPTION + STANDARD: Where a smoke and heat control/exhaust (desenfumage) installation is installed, as a fixed active fire-protection system it must remain functional and be periodically inspected (vents/dampers and fans actuate on test, exhaust and make-up-air openings clear, control and backup power sound). Legal basis: installed smoke-exhaust system -- the ITM-SST prescriptions (incl. 1552.2) and the CGDIS prevention opinion (prescription); components and tests -- EN 12101 (standard).

Checks on this requirement

• Does the smoke-exhaust (desenfumage) installation actuate on test (vents/dampers/fans), are the exhaust and make-up-air openings clear, and is it maintained?